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    当“一网通办”遇见“科研经费报销”,原来可以这么减负!(慎点)

    发布时间: 2021-08-11 14:51:23   作者:官方小奕   来源: 全国营销中心·市场部  

         

      曾经的曾经

        不是在等待报销,就是在去报销的路上

         现在的现在

         你是风儿我是沙,带着科研走天涯


      科研经费报销

        是大部分高校科研人员耳熟能详的词汇

        每隔一段时间 就得烫烫嘴 烧烧心



    随着近年来高校科研经费体量增涨

     提倡为科研人员“松绑减负”的政策背景下

     信息化技术逐渐成为各高校规范科研经费管理

    提升报销服务水平的重要工具之一


    注:《关于优化学术环境的指导意见》明确提到:要优化科研管理流程……确保科技工作者把更多时间和精力用在科研上。




    系统孤立?

    流程繁琐?

    “松绑”不彻底?

    “减负”不到位?

    让专业的人干专业的事

    昆明学院科研经费报销改革有高招

    ↓↓↓


    注:昆明学院,创办于2004年,昆明市唯一一所本科院校,云南省目前学科门类最为齐全的本科院校。入选首批“三全育人”综合改革试点高校、云南省应用型人才培养示范院校。学校逐步增强科学研究水平,着力提升学科建设质量。“十三五”期间,新增国家级项目52项,省部级项目229项。








    01

       报销流程优整合  一张表单能办成   



                                                                                         以前:



                                                                                                       现在:


    一张表单 一次填写

    报销财务明细信息自动填充

    报销额度智能控制 审批路线灵活配置

    根据学校财务规则及科研报销办法

    对报销金额进行控制校验

    审批通过锁定金额

    写入报销结果及凭证号

    审批不通过自动释放金额

    支持一键导出数据明细、统计数据及所有单据

    简化报销手续 缩减审批流程 提高办事效率



    (单上集成科研项目信息,如金额、编号、名称、指标ID、等

    报销人信息,如银行卡卡号、等;

    卡号加密、身份证号校验、等)



    02

       待办提醒多渠道  手机审批再提速   




    短信、APP信息、微信服务号订阅通知

    多种待办事项提醒方式

    第一时间触达用户

    提醒更及时 办理更高效



    随时随地 随到随审

    从pc端到移动端联动闭环就此形成

    坐在自家沙发上

     走在大街马路上

    通过手机直接点开学校APP、学校微信服务号

    待办链接进行办理审批

    这样的审批方式你值得拥有!



    03

       业财数据跑全网  科研人员少跑腿   


    以科研工作者为服务对象

    以科研项目实践进行业财融合

    将报销数据均在办事大厅内流通

    推进跨部门系统交互与数据整合

    通过数据共享

    实现科研项目信息及结果数据互通互用

    以“业财数据网上跑”代替“科研人员路上跑”




    平台成效几何?让数据告诉你!

    2021年4月至2021年7月

    累计服务达6637人次

    涉及多个使用部门的科研项目

    合计报销科研经费近700万



       科研水平

    是反映高校综合实力的重要指标之一

      一网式、一门式、一站式

      成为 “互联网+校务服务”的新趋势

     

         以“一网通办”撬动“科研经费报销”改革

          推进“放管服效”提质升级 审批流程提速服务提效

       运用大数据、云计算、物联网等技术实力

    构建统一的网格化高校科研经费管理体系

    实现财务系统、科研系统的无缝打通和线上流转

    破除数据孤岛、信息闭塞等现象的发生

    从整体上提升高校科研经费的运用效率和管理水平

    使得师生办事服务更安全、高效、便利

    使得科研人员能够从报销等杂事中解放出来

    将更多时间和精力投入到科研领域

    潜心向学 追逐梦想 创造价值

     

       最后一问

         您的学校“一网通办”了吗?